La carta delle collezioni è il documento che guida la biblioteca nella formazione, nella gestione e nello sviluppo delle proprie raccolte di materiali.

In particolare, in sintonia con la missione della biblioteca, fissa i criteri di scelta dei libri e degli altri documenti, individua eventuali lacune da colmare e settori da incrementare; segnala gli strumenti utilizzati per effettuare la scelta, stabilisce i cosiddetti "livelli di copertura" delle singole materie (classi) e delle sezioni speciali (raccolta locale, poesia, archivio scrittori castelli romani, periodici).

I livelli di copertura indicano, mediante valori numerici da 1 a 5, il livello di rappresentatività delle acquisizioni rispetto all'intera produzione editoriale nazionale.

Poiché naturalmente non tutto di quello che viene pubblicato di una determinata materia potrà essere acquisito, dovrà pertanto essere stabilito a monte quale grado di approfondimento si vorrà riservare a ciascuna disciplina.

La carta delle collezioni del BASC si propone di:

La biblioteca comunale di Frascati si propone di offrire una informazione di base su tutti gli ambiti disciplinari, mediante manuali ed opere di carattere generale nonché mediante i testi principali degli autori considerati classici per ciascuna materia.

Oltre a questo livello di base la biblioteca, in conformità alle caratteristiche culturali del territorio, si propone di documentare con particolare attenzione i seguenti ambiti:

La conoscenza della comunità di riferimento è di fondamentale importanza poiché la biblioteca orienta lo sviluppo delle sue raccolte bibliografiche proprio sulla base delle esigenze, espresse ed inespresse, del suo bacino di utenza.

La comunità frascatana si caratterizza fondamentalmente, per tradizione storica e per tendenze consolidate, come espressione di un paese, un tempo legato alla coltivazione dei vigneti ma più recentemente dedito principalmente ad attività commerciali e intellettuali.

Ad iniziare dai tempi remoti dell'età classica, il territorio tuscolano ha sempre mantenuto una sorta di filo rosso costituito dall'interesse per la letteratura e per il teatro, che ha permesso il consolidamento di un humus culturale rimasto certamente non infruttuoso. Tant'è vero che, solo per parlare dei tempi più recenti, in campo teatrale si è distinta una figura di attore del calibro di Tino Buazzelli; mentre nel campo della letteratura e della poesia in particolare, è emerso un poeta di grande spessore come Lamberto Santilli, insieme a molti altri, anche dialettali.

Un altro tassello importante è rappresentato dagli importanti laboratori di ricerca scientifica presenti sul territorio che contribuiscono senz'altro ad arricchire la fisionomia identitaria della comunità locale.

CARATTERI GENERALI

La biblioteca di Frascati fa parte del Consorzio Sistema Bibliotecario Castelli Romani, che comprende attualmente n. 20 biblioteche comunali. In tale contesto la gestione delle raccolte viene effettuata a livello sistemico in modo tale che, ad una dotazione di base tendenzialmente comune, viene affiancata una selezione bibliografica che privilegia, per ciascuna biblioteca, una determinata area tematica.

Questa modalità operativa risulta molto efficace, sia dal punto di vista dell'ampiezza dell'offerta documentaria che può essere messa a disposizione dell'utenza, che dal punto di vista della gestione economica.

ARTICOLAZIONE DELLE RACCOLTE

Le raccolte della biblioteca coprono tutte le 10 classi Dewey e si articolano secondo uno schema che prevede, alla base manuali e repertori generali, a cui si affiancano i principali testi classici di ciascuna disciplina.

Sopra fondamenta così costruite, la biblioteca di Frascati, nell'ambito della più grande biblioteca formata dalle raccolte di tutte le biblioteche aderenti al consorzio S.B.C.R., cura con particolare riguardo la sezione poesia (essendo questa la sua specializzazione) e la sezione locale, naturalmente senza trascurare affatto l'aggiornamento in tutte le materie.

L'incremento delle raccolte tiene conto anche dell'interesse che scaturisce dalle numerose iniziative che la stessa biblioteca organizza e che senz'altro contribuiscono ad allargare gli orizzonti culturali dell'utenza nonché ad accrescerne la capacità informativa.

CRITERI DI SELEZIONE

I criteri di selezione che vengono adottati per la acquisizione del materiale documentario sono i seguenti:

LIVELLO DI COPERTURA

In considerazione dei livelli quantitativi e della varietà anche fisica, sempre crescenti, della produzione di materiale documentario destinati all'informazione, allo studio, alla ricerca, all'intrattenimento, la biblioteca tende a fissare, a titolo fortemente orientativo e indicativo, dei livelli di copertura da applicare alle sue raccolte.

I livelli di copertura adottati in biblioteca indicano in sintesi, mediante valori numerici da 1 a 5, il rapporto tra le acquisizioni della biblioteca e l'universo della produzione editoriale nazionale (salvo eccezioni di volta in volta segnalate), in relazione con il livello di utilizzabilità da parte degli utenti, con le finalità della biblioteca, le esigenze informative e culturali del pubblico e della comunità.

I livelli risultanti sono i seguenti:

Le collezioni del BASC, vengono sottoposte a revisioni periodiche, allo scopo di mantenere una raccolta documentaria viva, aggiornata e coerente con la missione e le finalità della biblioteca.

La biblioteca adotta dunque procedure standard di valutazione delle collezioni, dal punto di vista dell'uso, della data di pubblicazione, della qualità, della natura e della rilevanza "storica" dei documenti, per stabilire in maniera omogenea e non casuale quali materiali entrano a far parte del patrimonio "storico" e permanente della biblioteca, quali vengono accantonati e conservati temporaneamente, e quali infine vengono definitivamente eliminati dalle collezioni.

Per selezionare i documenti destinati all'eliminazione, la biblioteca adotta una procedura di scarto, basata sulla formula professionale denominata SMUSI (S = Scorretto, informazione falsa, M = Mediocre, superficiale, ordinario, U = Usato, deteriorato, di sgradevole presenza, S = Superato, I = Inappropriato, incoerente con la raccolta).

Il BASC acquisisce i documenti anche attraverso le forme dei desiderata dei lettori e dei doni: